Polityka prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób Elion Jobs sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ("Elion", "my", "nasz" lub "nas") gromadzi i wykorzystuje dane osobowe użytkownika w związku z Serwisem i Usługami.
Elion udostępnia Stronę internetową i Usługi z zastrzeżeniem
Regulaminu.
Niniejsza Polityka Prywatności składa się z dwóch części:
- Nota prywatności - która opisuje, w jaki sposób gromadzimy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem przez Ciebie z Witryny i Usług;
- CookieNotice - która opisuje sposób wykorzystania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem przez Państwa z Serwisu i Usług.
W niniejszej Polityce Prywatności stosujemy następujące definicje:
- Administrator, podmiot przetwarzający, przetwarzanie i inne terminy dotyczące danych osobowych niezdefiniowane tutaj mają znaczenie określone w art. 4 GDPR.
- Elion - Elion Jobs Sp. z o.o., spółka z ograniczoną odpowiedzialnością utworzona zgodnie z prawem polskim z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Kłobucka 8B/86, 02-699 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001024711, której dokumentacja rejestrowa przechowywana jest przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 5252947351, REGON: 524720467.
- GDPR - ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Dane osobowe - informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej w rozumieniu art. 4 ust. 1 GDPR.
- Polityka prywatności - niniejsza Polityka prywatności.
- Regulamin - Regulamin Serwisu i Usług dostępnych pod adresem www.eliondrivers.com/terms-of-service.
Wszystkie terminy niezdefiniowane w niniejszej Polityce Prywatności mają znaczenie określone w Warunkach świadczenia usług lub w RODO.
Polityka Prywatności będzie na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Obecna wersja Polityki prywatności została zaktualizowana i obowiązuje od 29.12.2023 r.
1. Informacja o ochronie prywatności
1.1. Kontroler i dane kontaktowe
My, Elion, jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych w zakresie, w jakim obowiązuje niniejsza Polityka Prywatności. Możesz się z nami skontaktować za pomocą poczty elektronicznej pod adresem:
contact@eliondrivers.com lub pisemnie na adres naszej siedziby: ul. Kłobucka 8B/86, 02-699 Warszawa.
1.2. Cel i podstawa prawna przetwarzania
1.2.1. Korzystanie z witryny
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, takie jak adres IP lub inne identyfikatory internetowe, w celu świadczenia usług elektronicznych w zakresie zapewnienia Użytkownikom dostępu do treści zgromadzonych w Serwisie. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b GDPR).
1.2.2. Formularz kontaktowy klienta
Przetwarzamy Twoje dane osobowe podane przez Ciebie w Formularzu Kontaktowym Klienta w celu identyfikacji Użytkownika i obsługi zapytania wysłanego za pośrednictwem Formularza Kontaktowego Klienta. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do celów wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b GDPR). W odniesieniu do danych podawanych opcjonalnie, podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a GDPR).
1.2.3. Formularz kontaktowy dla kierowców
Przetwarzamy Twoje dane osobowe podane przez Ciebie w Formularzu kontaktowym dla kierowców w celu umożliwienia nam wykonywania Usług przetwarzania danych. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do celów wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b GDPR).
1.2.4. Usługi przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe przekazane przez Ciebie za pośrednictwem Formularza Kontaktowego Kierowcy w celu wykonania Usług Przetwarzania Danych. Może to obejmować utworzenie Twojego profilu jako Kierowcy. Udostępniamy Twoje dane osobowe naszym partnerom w związku z Usługami Przetwarzania Danych (więcej szczegółów znajdziesz w punkcie 1.4). Podstawą prawną przetwarzania jest konieczność przetwarzania w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b GDPR).
1.2.5. Marketing
Przetwarzamy podane przez Ciebie dane osobowe w celu wysyłania powiadomień e-mailowych lub wiadomości tekstowych o ciekawych ofertach lub treściach, które w niektórych przypadkach zawierają informacje handlowe (wysyłanie informacji o ofertach, produktach i usługach).
1.2.6. Bezpieczeństwo
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i naszych systemów teleinformatycznych oraz w celu zarządzania nimi. Przykładowo, niektóre Twoje dane osobowe zapisujemy w logach systemowych (specjalny program komputerowy służący do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informacje o zdarzeniach i działaniach związanych z Systemami teleinformatycznymi wykorzystywanymi do świadczenia Usług przez nas). Podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f GDPR), który polega na konieczności zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony naszych systemów teleinformatycznych wykorzystywanych w związku z Serwisem i Usługami.
1.2.7. Analiza
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach analitycznych i statystycznych. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f GDPR), który polega na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także preferencji Użytkowników w celu poprawy funkcjonalności i świadczonych przez nas usług.
1.2.8. Prawa
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, jeśli jest to konieczne, w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f GDPR), który polega na ochronie naszych praw.
1.3. Przechowywanie danych
Czas przetwarzania przez nas danych zależy od rodzaju świadczonej Usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane są przetwarzane przez okres świadczenia Usługi lub do czasu wycofania wyrażonej zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes.
Czas przetwarzania danych może zostać przedłużony, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie tylko w przypadku i w zakresie wymaganym przez prawo. Po zakończeniu okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
1.4. Odbiorcy danych
W związku ze świadczeniem usług Dane Osobowe będą ujawniane podmiotom zewnętrznym, w tym dostawcom odpowiedzialnym za obsługę Systemów teleinformatycznych oraz podmiotom takim jak agencje marketingowe (w zakresie usług marketingowych) lub zewnętrznym profesjonalnym konsultantom, na przykład prawnikom.
W związku z Usługami Przetwarzania Danych Twoje - Kierowcy - dane osobowe mogą być ujawniane naszym partnerom i klientom. Udostępniamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania naszej umowy z Tobą na podstawie Regulaminu, tj. bez udostępnienia Twoich danych osobowych świadczenie Usług Przetwarzania Danych byłoby niemożliwe. Mają Państwo prawo do zaprzestania korzystania z Usług Przetwarzania Danych. Więcej szczegółów na temat rezygnacji z tych Usług znajdziesz w punkcie 5 Warunków Świadczenia Usług.
Jeśli zrezygnujesz z Usług Przetwarzania Danych, nie będziemy udostępniać Twoich danych osobowych naszym partnerom. Należy jednak pamiętać, że dane osobowe udostępnione przed taką rezygnacją mogą być nadal przetwarzane przez strony trzecie, takie jak nasi partnerzy, jako odrębni i niezależni administratorzy podlegający zasadom określonym przez nich. Nie ponosimy odpowiedzialności za politykę prywatności i praktyki takich osób trzecich. Więcej informacji na temat stron trzecich, z którymi dzielimy się Twoimi danymi osobowymi, możesz uzyskać, kontaktując się z nami. Więcej szczegółów na temat prawa do informacji można znaleźć w punkcie 1.7 niniejszej Informacji o ochronie prywatności.
Należy pamiętać, że możemy przechowywać niektóre dane osobowe Użytkownika, gdy istnieje inna podstawa prawna dla takiego wykorzystania danych, na przykład gdy zatrzymanie danych Użytkownika jest naszym obowiązkiem prawnym wynikającym z obowiązującego prawa.
Zastrzegamy sobie prawo do ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom lub osobom trzecim, które złożą wniosek o takie informacje na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej i zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
1.5. Przekazywanie danych poza EOG
Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego, który zapewnia prawo UE. Z tego powodu przekazujemy Państwa dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i zapewnia odpowiedni poziom ochrony, przede wszystkim współpracując z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w krajach, dla których została wydana odpowiednia decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony Danych osobowych. Alternatywnie możemy stosować standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tych zabezpieczeniach, uzyskać ich kopię lub dowiedzieć się, gdzie zostały udostępnione, skontaktuj się z nami (prosimy o zapoznanie się z punktem 1.1 powyżej).
1.6. Wymóg podania danych osobowych
W niektórych przypadkach podanie Twoich danych osobowych jest obowiązkowe z mocy prawa lub niezbędne do realizacji Twojego żądania lub wykonania umowy, którą mamy z Tobą. Jeśli nie podasz nam swoich danych osobowych w takich sytuacjach, możemy nie być w stanie zrealizować Twojego żądania, wykonać umowy z Tobą (lub ją zawrzeć) lub przestrzegać prawa. W niektórych przypadkach może to oznaczać, że rozwiążemy umowę lub zaprzestaniemy naszego zaangażowania w stosunku do Ciebie. W innych przypadkach podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne. Jeśli w takich sytuacjach nie podasz nam swoich danych osobowych, możemy nie być w stanie zrealizować Twojego żądania lub osiągnąć naszego celu. Na przykład, jeśli nie wypełnisz pól naszego kwestionariusza, które są oznaczone jako opcjonalne, nie będziemy mogli ich przetworzyć.
1.7. Twoje prawa
Masz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Możesz to zrobić w dowolnym momencie. W przypadku wycofania zgody przestaniemy wykorzystywać Twoje dane osobowe, jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Prawo do wycofania zgody ma zastosowanie wyłącznie w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody.
Masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie naszego lub osoby trzeciej uzasadnionego interesu (np. gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach marketingowych). Możesz to zrobić w dowolnym momencie. Jeśli zgłosisz sprzeciw, przestaniemy wykorzystywać Twoje dane osobowe, gdy podstawą przetwarzania jest nasz uzasadniony interes. W wyjątkowych okolicznościach możemy nadal wykorzystywać Twoje dane pomimo Twojego sprzeciwu (nie dotyczy to sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego). W tym celu musimy wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Masz również prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, Polska).
2. Informacja o plikach cookies
2.1. Co to są ciasteczka?
Cookies to niewielkie pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika. Pliki cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej, np. poprzez zapamiętywanie informacji o Użytkowniku, takich jak loginy czy preferencje językowe. W Serwisie stosujemy pliki własne, które są instalowane bezpośrednio przez Serwis. Stosowane są również pliki cookies stron trzecich, czyli pochodzące z domeny innej niż domena strony, którą odwiedza Użytkownik, przede wszystkim do działań analitycznych i reklamowych.
Generalnie informacje wykorzystywane w związku z plikami cookies są danymi osobowymi. W takich przypadkach do takich danych osobowych stosuje się Politykę prywatności.
Istnieją również inne technologie podobne do plików cookie, na przykład lokalny magazyn HTML5, Local Shared Objects lub piksele śledzące. Ogólnie rzecz biorąc, gdy w niniejszej Informacji o plikach cookie odnosimy się do plików cookie, mamy na myśli również takie technologie.
2.2. Jakie rodzaje plików cookies są wykorzystywane?
Pliki cookie, które mogą być instalowane na urządzeniach użytkownika, są kontrolowane przez nas lub przez strony trzecie. Poniżej znajduje się podsumowanie rodzajów plików cookie używanych w związku z Witryną i Usługami.
2.1.1. Niezbędne pliki cookies
Przetwarzamy podane przez Ciebie dane osobowe w celu prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Pliki takie instalowane są w szczególności w celu przypomnienia sesji logowania, a także w celu ustawienia opcji prywatności. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku z zastosowaniem niezbędnych plików cookies jest niezbędność przetwarzania do celów wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b GDPR).
2.3. Jak długo wykorzystywane są pliki cookies?
Czas, przez jaki pliki cookie są wykorzystywane, zależy od ich rodzaju i celu. Ogólnie rzecz biorąc, istnieją dwa główne rodzaje plików cookie: sesyjne (session cookies) i trwałe (persistent cookies). Sesyjne pliki cookie wygasają po zakończeniu danej sesji. Trwałe pliki cookie są przechowywane przez dłuższy czas na urządzeniu użytkownika. Nie wygasają one po zakończeniu danej sesji. Maksymalny okres, po którym nasze pliki cookie wygasają to 12 miesięcy.
2.4. Twoje prawa
Użytkownik może zarządzać plikami cookie za pośrednictwem przeglądarki internetowej, na przykład usuwając wszystkie lub niektóre pliki cookie ze swojego urządzenia lub blokując je. Należy pamiętać, że może to spowodować, że Witryna lub Usługi nie będą działać prawidłowo lub w ogóle. Aby zarządzać plikami cookie za pośrednictwem przeglądarki internetowej, należy zapoznać się z instrukcjami dostarczonymi przez dostawcę takiej przeglądarki. Przykładowo, niektóre z takich instrukcji dla odpowiednich przeglądarek internetowych można znaleźć poniżej:
W przypadku, gdy Twoje dane osobowe są wykorzystywane w związku z plikami cookies, przysługują Ci prawa opisane w Polityce Prywatności i możesz je odpowiednio realizować. Więcej szczegółów znajdziesz w punkcie 1.7 Polityki Prywatności.
Zbieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem przez Ciebie z Serwisu i Usług. Co do zasady, zbieramy Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie i z Twoich urządzeń. Ogólnie rzecz biorąc, przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia Usług, zapewnienia sprawnego działania Serwisu lub w innych prawnie uzasadnionych celach. Opis takich celów i podstaw prawnych przetwarzania znajdziesz szczegółowo poniżej.